E.S.E. HOSPITAL SAN JOSÉ DEL GUAVIARE

Plan Estratégico del Talento Humano (PETH) - Vigencia 2024

ENERO 2024

Contenido

Introducción	3

Generalidades	4

Marco Legal	5

Alcance	6

Objetivo General	6

Objetivos Específicos	7

Propósito	7

Componentes	8

Previo a la planeación de la Gestión Estratégica del Talento Humano.	8

Disposición de información:	8

Caracterización de la población:	8

Caracterización de los empleos:	9

Resultado de autodiagnóstico de la Gestión Estratégica del Talento Humano a través de la matriz de GETH.	9

Medición Formulario Único Reporte de Avances de la Gestión – FURAG	10

Desarrollo del Plan Estratégico del Talento Humano 2024	12

Plan Anual de Vacantes y Plan de Previsión de Recursos Humanos.	14

Objetivo Plan Anual de Vacantes:	14

Plan de Bienestar Social e incentivos	15

Objetivo plan de bienestar e incentivos	15

Objetivo Incentivo	16

Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo	16

Objetivo Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo.	16

Plan Institucional de Capacitación.	17

Objetivo Plan Institucional de Capacitación	17

Plan de Acción de la Matriz Estratégica de Talento Humano	18

Evaluación del Plan.	20

Indicador	21

Introducción

La Administración Pública se ve enfrentada constantemente a distintos retos y desafíos en virtud de los cambios del mundo actual y el permanente desarrollo tecnológico, lo cual redunda en una mayor y mejor demanda de servicios por parte de la ciudadanía; esto, aunado a las tendencias políticas, sociales y económicas, en especial dentro del post conflicto que se implementa en nuestra Nación, las cuales requieren de una fuerza de trabajo idónea en el marco del desarrollo y la motivación que permita no solo atraer a los mejores servidores, sino que además se logre estimularlos y retenerlos, para lo cual se requiere implementar políticas sólidas de estímulos que agreguen valor a la gestión del recurso más importante de toda organización, sus servidores.

Es así como, en el marco de la planeación estratégica de la E.S.E. Hospital San José del Guaviare, además de orientar la gestión al cumplimiento de los objetivos estratégicos, los cuales están alineados con lo establecido en la Resolución 710 de 2012 y 408 de 2018, y en concordancia con lo que persigue el MIPG: mejor calidad y cubrimiento de los servicios del Estado y con el objetivo institucional con lo que se pretende fortalecer el desempeño colectivo del talento humano, mejorar la prestación del servicio de salud en nuestro hospital, con el fin de ahondar camino hacia la acreditación, garantizando servicios integrales con calidad y calidez humana, donde el servir con vocación sea el corazón de la atención siempre centrados en el bienestar del usuario y su familia.

El plan se encuentra articulado con las 7 dimensiones que tiene el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, y se refuerza en la Política de Integridad planteada en este modelo, que busca en cada servidor, el compromiso de ejercer a cabalidad su labor frente al Estado con unos valores que lo diferencian y lo orientan a identificar el valor y la ética como parte de los principios de cada uno de los colaboradores, de tal manera que genere confianza en la ciudadanía en todos los aspectos como son la entrega de servicios a cargo de la entidad y la integralidad inmersa en la cultura organizacional, para lo cual la E.S.E. Hospital San José del Guaviare, fortalecerá los mecanismos de diálogo sobre el servicio público como fin del Estado, que permitan vigilar la integridad en las actuaciones de los servidores y desarrollará actividades pedagógicas e informativas con temas asociados a integridad, logrando un impacto en la cultura organizacional a través de la gestión del cambio hacia la excelencia.

Así mismo, es necesario considerar en el Plan Estratégico del Talento Humano, los atributos de calidad que se deben tener en cuenta en el proceso de vinculación de los servidores de la E.S.E. Hospital San José del Guaviare, entre otras, gestionado de acuerdo con las prioridades fijadas en la dimensión de Direccionamiento Estratégico y Planeación del MIPG, vinculaciones a través del mérito, de acuerdo con los perfiles y competencias definidos para atender las prioridades estratégicas y satisfacer las necesidades de los grupos de valor.

De esta manera, los servidores deben ser conocedores de las políticas institucionales, del direccionamiento estratégico y la planeación, de los procesos de operación y de su rol fundamental dentro de la Entidad, fortalecidos en sus conocimientos y competencias, de acuerdo con las necesidades institucionales, comprometidos en llevar a cabo sus funciones con atributos de calidad en busca de la mejora y la excelencia.

Para que lo anterior sea posible, es necesario que las condiciones laborales de los servidores se enmarquen en un adecuado ambiente de trabajo para lograr la prevención del riesgo laboral, pero también es indispensable que por su parte haya el compromiso del autocuidado, todo esto, con el fin de generar la satisfacción de sus necesidades y las de su grupo familiar, que contribuyan al mejoramiento continuo de su calidad de vida, dentro de políticas de talento humano.

Finalmente y no menos importante, respecto al componente de capacitación, es necesario fortalecer los saberes, actitudes, habilidades, destrezas y conocimientos de los servidores públicos, para lo cual se ha construido el Plan Institucional de Capacitación – PIC, a través de los cuatro ejes temáticos establecidos por el Plan Nacional de Formación y Capacitación 2020 – 2030, (eje 1: Gestión del Conocimiento y la Innovación, eje 2: Creación de Valor Público, eje 3: Transformación Digital, eje 4: Probidad y ética en lo público).

Generalidades

El Decreto 1499 de 2017 actualizó el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) del que trata el Título 22 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1083 de 2015, y estableció que el nuevo Sistema de Gestión, debe integrar los anteriores Sistemas de Gestión de Calidad y de Desarrollo Administrativo, con el Sistema de Control Interno e hizo extensiva su implementación diferencial a las entidades territoriales.

De esta manera, MIPG es un marco de referencia diseñado para que las entidades ejecuten y hagan seguimiento a su gestión para el beneficio del ciudadano no pretende generar nuevos requerimientos, sino facilitar la gestión integral de las organizaciones a través de guías para fortalecer el talento humano, agilizar las operaciones, fomentar el desarrollo de una cultura organizacional sólida y promover la participación ciudadana, entre otros.

Es así, como la principal dimensión que contempla MIPG es el Talento Humano, identificándolo como el corazón del modelo; esto hace que cobre aún más relevancia adelantar la implementación de la Política de Gestión Estratégica del Talento Humano (GETH) y la apuesta por seguir avanzando hacia la consolidación de una mayor eficiencia de la administración pública, pues son finalmente los servidores públicos los que lideran, planifican, ejecutan y evalúan todas las políticas públicas en búsqueda de la satisfacción de la ciudadanía.

La Guía de Gestión Estratégica del Talento Humano proporciona orientaciones respecto a la política de Gestión Estratégica de Talento Humano en las entidades desde un enfoque sistémico, basado en procesos. Se describe el ciclo de calidad (Planear, Hacer, Verificar, Actuar – PHVA) del talento humano, para luego profundizar en la planeación del proceso y en el ciclo de vida del servidor público en la Entidad.

Finalmente, la E.S.E. Hospital San José del Guaviare enfoca sus esfuerzos en el conocimiento, valoración, interiorización y vivencia del grado de madurez, que, de acuerdo con el autodiagnóstico de la Gestión Estratégica del Talento Humano, se encuentra en la fase de “Consolidación”, lo que impone continuar con las buenas prácticas, desarrollando los estándares propuestos.

Marco Legal

A continuación, se relaciona la normativa que fundamenta la implementación de los procedimientos y actividades del Grupo de Gestión Humana:

NORMATIVIDAD	TEMA	PROCESO
Decreto 1661 del 27 de junio de 1991.	Modifica el régimen de prima técnica, se establece un sistema para otorgar estímulos especiales a los mejores empleados oficiales.	TALENTO HUMANO
Ley 100 del 23 de diciembre de 1993.	Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se exponen las generalidades de los Bonos Pensionales.	TALENTO HUMANO
Decreto 1299 de 1994	Por el cual se dictan las normas para la emisión, redención y demás condiciones de los bonos pensionales.	TALENTO HUMANO
Decreto 1567 del 5 de agosto de 1998.	Crea el Sistema Nacional de Capacitación y Sistema de Estímulos para los empleados del Estado.	TALENTO HUMANO.
Decreto 2279 del 11 de agosto de 2003.	Por medio del cual se reglamenta parcialmente el parágrafo del artículo 54 de la Ley 100 de 1993, adicionado por el artículo 21 de la Ley 797 de 2003. Cálculos actuariales.	TALENTO HUMANO
Decreto 189 del 26 de enero de 2004	Establece la planta de personal del DAFP.	TALENTO HUMANO
Ley 909 del 23 de septiembre de 2004	Expide normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones. (Establece el Plan de Vacantes y Plan de previsión de Empleos)	TALENTO HUMANO

Alcance

El Plan Estratégico de Talento Humano de la E.S.E. Hospital San José del Guaviare inicia con la detección de necesidades de cada uno de los componentes y termina con el seguimiento y control de las actividades desarrolladas en el mismo. Por consiguiente, aplica a la población de la E.S.E. Hospital San José del Guaviare: servidores públicos de carrera, libre nombramiento y remoción, provisionales y contratistas; según aplique de acuerdo con la normatividad establecida.

Objetivo General

Fortalecer el Talento Humano de la E.S.E. Hospital San José del Guaviare, mediante la implementación de políticas, estrategias y mecanismos, con el fin de contribuir al desarrollo integral de los servidores públicos en el ciclo de vida laboral, fomentando la calidad en la prestación del servicio a través de la modalidad de trabajo en casa y presencial, en concordancia con la estrategia institucional.

Objetivos Específicos

Fortalecer las habilidades y competencias, a través de actividades de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción, acordes con las necesidades identificadas en los diagnósticos realizados, para un óptimo rendimiento.

Propiciar condiciones para el mejoramiento de la calidad de vida y desempeño laboral de los servidores públicos de la Entidad, generando estrategias de reconocimiento, actividades de esparcimiento e integración familiar implementando herramientas que fomenten el desarrollo integral y satisfagan las necesidades de los servidores durante el ciclo de vida laboral.

Implementar y evaluar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo para el control y reducción de los accidentes de trabajo, enfermedades laborales y ausentismo que puedan afectar el desempeño de los servidores públicos, contratistas y pasantes.

Implementar estrategias de previsión de empleos, con el fin de contar con un plan de acción oportuno que permita evidenciar las necesidades de la planta acorde a las novedades que se presenten durante la vigencia, evitando de esta manera que se altere el normal funcionamiento de las dependencias.

Establecer acciones que fortalezcan las diferentes actividades relacionadas con los componentes (planes operativos) del proceso de Gestión Estratégica del Talento Humano, incorporando los lineamientos de la E.S.E. Hospital San José del Guaviare.

Surtir el procedimiento del concurso en la E.S.E. Hospital San José del Guaviare de acuerdo con los lineamientos establecidos con la CNSC.

Propósito

Establecer estrategias para fortalecer los conocimientos, aptitudes y habilidades del talento humano contribuyendo a mejorar las condiciones de vida y su desempeño laboral conservando un entorno laboral saludable, seguro, dinámico, flexible, así permitiendo que los colaboradores desarrollen sus habilidades y experiencia al servicio de la entidad, contribuyendo a las estrategias del Gobierno departamental y municipal a través del cuidado y el mejoramiento de la calidad de vida de los servidores y sus familias.

Componentes

Los componentes que conforman el Plan Estratégico de Talento Humano son los siguientes:

Provisión de Empleos

Bienestar Social e Incentivos

Seguridad y Salud en el Trabajo

Capacitación

Previo a la planeación de la Gestión Estratégica del Talento Humano.

Disposición de información:

De acuerdo a MIPG se debe contar con eficiencia y eficacia de la selección meritocrática del talento humano y el diseño y aplicación de la estrategia para la Desvinculación asistida y retención del conocimiento generado por el talento humano.

Por lo anterior, el desarrollo de la Dimensión del Talento Humano en la E.S.E. Hospital San José del Guaviare cuenta con la información actualizada de la plataforma estratégica de la E.S.E. Hospital San José del Guaviare, Reglamento Interno de Trabajo, caracterización de los servidores y de los empleos, así como con los resultados obtenidos en las diferentes mediciones adelantadas en el año 2023.

Caracterización de la población:

A través de la Matriz en Excel se tiene la Caracterización de los Servidores Públicos de la E.S.E. Hospital San José del Guaviare, se mantiene actualizada la información relacionada con: antigüedad, nivel educativo, edad, género, tipo de vinculación, entre otros, como el principal insumo para la administración del talento humano.

Caracterización de los empleos:

La caracterización de los empleos se visualiza a través de la planta de personal global, como se relaciona a continuación:

NIVEL JERARQUICO	No CARGOS	PESO PORCENTUAL
DIRECTIVO	8	6%
ASESOR	0	0%
PROFESIONAL	49	35%
TECNICO	11	8%
ASISTENCIAL	73	52%
TOTAL	141	100%
Fuente: Propia del área de Talento Humano. Corte diciembre 2023

Con base en lo anterior y para control y seguimiento de la información, el Área de Talento Humano cuenta con la Matriz de Planta de Personal y el Manual de Funciones y Competencias Laborales, establecido mediante Resolución 0237 de 2023 de la E.S.E. Hospital San José del Guaviare, en donde se identifica y actualiza la caracterización de dichos empleos conforme a las necesidades del servicio.

Resultado de autodiagnóstico de la Gestión Estratégica del Talento Humano a través de la matriz de GETH.

De acuerdo con el diligenciamiento del autodiagnóstico de las variables adelantado por el Área de Talento Humano, mediante la matriz GETH, no se da cumplimiento a los lineamientos de la política formulada por la Dirección de Empleo Público, donde se evidencia una calificación de 59,6 sobre 100, ubicándola en el nivel de madurez BASÍCO OPERATIVO.

Este resultado permite identificar las fortalezas y oportunidades de mejora para incrementar el crecimiento de la gestión estratégica del talento humano, como se muestra en la siguiente tabla, la cual presenta los resultados del autodiagnóstico realizado en la vigencia 2023.

Como se evidencia la Ruta de Creación de Valor, con menor puntaje fue la RUTA DEL CRECIMIENTO con 55 puntos, dentro de esta Ruta las SUB-RUTAS con menor valor fueron: Ruta para implementar un liderazgo basado en valores con 49 puntos; - Ruta para implementar un liderazgo basado en valores con 54 puntos y Ruta para implementar una cultura del liderazgo, el trabajo en equipo y el reconocimiento con 56 puntos.

Medición Formulario Único Reporte de Avances de la Gestión – FURAG

Para la identificación del autodiagnóstico y de la Línea Base de MIPG, así como para la evaluación de la gestión, se desarrolla la medición del Formulario Único Reporte de Avances de la Gestión – FURAG, bajo los lineamientos e instrumentos establecidos para ello. El FURAG II consolidó en un solo instrumento la evaluación de todas las dimensiones del Modelo, incluida la correspondiente a la Gestión Estratégica de Talento Humano.

A continuación, se muestran los resultados del autodiagnóstico mediante el FURAG II, así como las acciones con las cuales se fortalecerá y evaluará la gestión para La vigencia 2023.

Índice de Talento Humano

Resultado: 75,4

F.I. resultados medición desempeño institucional vigencia 2023

Como se evidencia en la gráfica anterior el puntaje obtenido en la evaluación de Gestión Estratégica del Talento humano, fue de 75,4; dentro de los parámetros evaluados se encuentra como principales falencias, los siguientes criterios:

Eficiencia y eficacia de la selección meritocrática del talento humano, variable que obtuvo un puntaje de 46.7, lo cual obedece que la empresa en los últimos 18 años no provee las vacancias definitivas mediante concursos de méritos.

Desvinculación asistida y retención del conocimiento generado por el talento humano. variable que obtuvo un puntaje 57,1, lo cual obedece a no se tenía un programa o estrategia definida para tal fin, solo hasta la vigencia 2023 se diseño el programa de desvinculación asistida.

A continuación

POLITICA	BRECHA	ESTRATEGIA	ACCIÓN
Gestión Estratégica del Talento Humano	12,5 (se obtuvo un puntaje de 87,5/100)	Calidad de la planeación estratégica del Talento Humano	Medición, análisis y mejoramiento del clima organizacional (Se agrega en el Plan estratégico de Talento Humano, dado que éste contiene al Plan de Bienestar y Estímulos - Decreto 612 de 2018)
Gestión Estratégica del Talento Humano	53,3 (se obtuvo un puntaje de 46,7/100)	Eficiencia y eficacia de la selección meritocrática del talento humano	Contar con mecanismos para evaluar competencias para los candidatos a cubrir vacantes temporales o de libre nombramiento y remoción.
Gestión Estratégica del Talento Humano	22,8 (se obtuvo un puntaje de 77,2/100)	Desarrollo del talento humano en la entidad	Desarrollar el programa de horarios flexibles en la entidad.
Gestión Estratégica del Talento Humano	42,9 (se obtuvo un puntaje de 57,1/100)	Desvinculación asistida y retención del conocimiento generado por el talento humano	Brindar apoyo socio laboral y emocional a las personas que se desvinculan por pensión, por reestructuración o por finalización del nombramiento en provisionalidad, de manera que se les facilite enfrentar el cambio, mediante un Plan de Desvinculación Asistida.

Desarrollo del Plan Estratégico del Talento Humano 2024

El Plan Estratégico de Gestión Humana de la E.S.E Hospital San José del Guaviare, se desarrolla a través del ciclo de vida del servidor público: ingreso, desarrollo y retiro, integrando los elementos que conforman la primera dimensión de Talento Humano del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG.

La implementación de este plan se proyecta en fortalecer las variables con puntuaciones más bajas, obtenidas tanto en el autodiagnóstico de la Matriz GETH, como en las otras mediciones identificadas en el presente Plan, y al cierre de brechas entre el estado actual y el esperado, a través de la implementación de acciones eficaces que transformen las oportunidades de mejora en un avance real enmarcado en las normas, políticas institucionales y elementos del Plan Nacional de Desarrollo.

Para la creación de valor público, la gestión de talento humano en la E.S.E Hospital San José del Guaviare, se enmarca en las agrupaciones de temáticas denominadas por el Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG, Rutas de Creación de Valor, a través de la implementación de acciones efectivas que se asocian con cada una de las 7 dimensiones, de acuerdo con la siguiente tabla:

Tabla de Convenciones Dimensiones - MIPG
D1	Talento Humano
D2	Direccionamiento y Planeación
D3	Gestión con Valores para Resultados
D4	Evaluación de Resultados
D5	Información y Comunicación
D6	Gestión del Conocimiento
D7	Control Interno

Por consiguiente, la matriz describe actividades a desarrollar desde el Área de Talento Humano que dan cuenta de la interrelación entre las dimensiones que se desarrollan a través de una o varias Políticas de Gestión y Desempeño Institucional, las cuales se encuentran señaladas en MIPG, a continuación, se relacionan las actividades a ejecutar durante la vigencia 2024, así: se anexa archivo en Excel que contiene las actividades a desarrollar por cada uno de los ejes y componentes, así:

EJE	RUTA	COMPONENTE
1	RUTA DE LA FELICIDAD	Entorno Físico Equilibrio de vida Salario Emociona Innovación con pasión
2	RUTA DEL CRECIMIENTO	Cultura del liderazgo
3	RUTA DEL SERVICIO	Cultura basada en el servicio
4	RUTA DE LA CALIDAD	La cultura de Hacer siempre las cosas bien.
5	RUTA ANALISIS DE DATOS	Entendiendo personas a través del uso de los datos

Plan Anual de Vacantes y Plan de Previsión de Recursos Humanos.

Objetivo Plan Anual de Vacantes:

Adelantar el proceso del concurso de méritos en la E.S.E. Hospital San José del Guaviare para vincular a través del mérito, igualdad y oportunidad servidores públicos competentes, siguiendo los lineamientos establecidos con la CNSC. Así como implementar estrategias de previsión de empleos, con el fin de contar con un plan de acción oportuno que permita evidenciar las necesidades de la planta acorde a las novedades que se presenten durante la vigencia, evitando de esta manera que se altere el normal funcionamiento de las dependencias.

La planta de personal de la E.S.E. Hospital San José del Guaviare, esta conformada por un total de 141 Cargos y con proyección de crear 5 cargos más del nivel asistencial. A continuación, se presenta el estado de la planta, de la E.S.E Hospital San José del Guaviare, el cual refleja los empleos provistos con su correspondiente tipo de nombramiento, todo ello con corte al 31 de diciembre del año 2023.

NIVEL JERARQUICO	TIPO DE NOMBRAMIENTO	No SERVIDORES
Directivo	Libre nombramiento y remoción	6
Periodo fijo	2
Asesor	0
Profesional	Carrera en encargo	4
Inscrito en carrera	1
Libre nombramiento y remoción	2
Nombramiento provisional	30
Periodo fijo	12
Técnico	Carrera en encargo	3
Nombramiento provisional	7
Inscrito en carrera	1
Asistencial	Inscrito en carrera	15
Libre nombramiento y remoción	1
Nombramiento provisional	56
Trabajador oficial	1
TOTAL	141
F.I. Plan de cargos del área Talento Humano de la E.S.E. Hospital San José del Guaviare.

Durante la vigencia 2023, La E.S.E. Hospital San José del Guaviare, inicio el proceso de formalización laboral con la creación de 6 cargos de carrera administrativa, los cuales ha provisto de manera provisional con personal contratista que presta sus servicios a la empresa, dando cumplimiento a diferentes Acuerdos sindicales.

También es importante tener en cuenta, que la entidad no realizado provisión de empleos de carrera administrativa, mediante meritocracia durante los últimos 18 años, motivo por el cual desde el área de Talento Humano se solicitó en la proyección de presupuesto para la vigencia 2024, el valor de $ 329.000.000, para los trámites correspondientes para la provisión de las vacantes definitivas en los términos señalados en la Ley 909 de 2004 y en el Decreto Ley 760 de 2005 y/o en las disposiciones que regulan el sistema específico de carrera administrativa.

NIVEL JERARQUICO	No VACANTE DEFINITIVAS
PROFESIONAL	34
TÉCNICO	10
ASISTENCIAL	64
TOTAL	108
F.I. Plan de cargos del área Talento Humano de la E.S.E. Hospital San José del Guaviare.

Plan de Bienestar Social e incentivos

Objetivo plan de bienestar e incentivos:

Diseñar y ejecutar actividades y programas que contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida de los servidores públicos de la E.S.E. Hospital San José del Guaviare y sus familias, a través de espacios y actividades de esparcimiento, integración y formación, con el fin de aumentar su productividad, la motivación y el crecimiento en el desarrollo profesional y personal.

Para dar cumplimiento a este objetivo se desarrollarán actividades en los siguientes programas de manera presencial cuando se requiera y teniendo en cuenta la normatividad vigente del autocuidado y la seguridad de todos los servidores:

Programa Pre pensionados

Programa de Salario Emocional

Programa de Convivencia Institucional: Implementar el Código de Integridad, en articulación con la identificación de los valores y principios institucionales; avanzar en su divulgación e interiorización por parte de los todos los servidores y garantizar su cumplimiento en el ejercicio de sus funciones.

Programa de recreación y deportes

Programa entorno laboral saludable

Actividades socio – culturales.

Programa de reconocimiento e incentivos

Objetivo Incentivo.

Propiciar el desarrollo de una cultura de trabajo enmarcada en la participación, la creatividad y productividad al interior de la E.S.E. Hospital San José del Guaviare, mediante el reconocimiento de los mejores servidores de carrera, libre nombramiento y remoción según nivel jerárquico, con niveles de desempeño sobresaliente, y el mejor equipo de trabajo; a fin de promover el compromiso, la transformación e innovación institucional.

Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo

Objetivo Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Implementar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo en la E.S.E. Hospital San José del Guaviare, a través del diseño de estrategias para el cumplimento de los estándares mínimos, con el fin de controlar y reducir los accidentes de trabajo, enfermedades laborales y ausentismo que puedan afectar el desempeño de nuestros servidores públicos, contratistas y estudiantes en práctica.

Se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo prioritarios de acuerdo a las condiciones del trabajo con el objetivo de cumplir lo establecido por el Decreto unificado 1072, la Resolución 0312 de 2019, por lo tanto se establece el plan anual de trabajo del SG-SST que busca mejorar la seguridad y salud de los servidores, contratistas y estudiantes en práctica de la Entidad y aumentar el porcentaje de implementación del sistema de acuerdo a los estándares mínimos correspondientes.

De esta manera, se implementarán programas de: actividad física, equilibrio de vida, alimentación sana, salario emocional, liderazgo en valores, entorno físico, prevención del riesgo de acuerdo a los resultados de los exámenes médicos ocupacionales, intervención de los riesgos prioritarios, especialmente psicosocial y ergonómico-biomecánico; con el objetivo de crear en los servidores una cultura tanto de bienestar como de seguridad y salud en el trabajo basados en el autocuidado y la autoprotección. Los planes o programas definidos en el marco del SG- ST pretenden incentivar el compromiso, la disminución de estrés, y no menos importante, el hecho de tomar consciencia de los riesgos al no practicar hábitos de vida saludables, que permitan mejorar los índices de productividad y cumplimiento de resultados, para así enaltecer al servidor público.

Así mismo y en el contexto de la pandemia por el nuevo coronavirus COVID-19, se definieron y ejecutarán las actividades para continuar adoptando, adaptando e implementando los Protocolos de Bioseguridad para mitigar la propagación y contagio de los servidores públicos, contratistas y estudiantes en práctica del nuevo Coronavirus COVID-19.

Plan Institucional de Capacitación.

Objetivo Plan Institucional de Capacitación

Fortalecer y desarrollar las competencias laborales de los servidores públicos de la Entidad, a través de capacitaciones internas y externas, con el fin de consolidar los saberes, actitudes, habilidades, destrezas y conocimientos, en beneficio de los resultados institucionales.

Con el fin de cumplir el objetivo, las capacitaciones programadas para 2024 con base en el Plan Nacional de Formación y Capacitación - PNFC, el PIC 2024 de la E.S.E. Hospital San José del Guaviare, estará orientado en los siguientes ejes temáticos:

EJE	DESCRIPCIÓN (PNFC)
Gestión del Conocimiento y la Innovación.	Transmisión de información a los integrantes de la empresa, permitiendo así, un funcionamiento eficiente dentro de la misma.
Creación de Valor Público.	Estrategia que permite reconocer el rol de los funcionarios públicos en el mejoramiento continuo de los bienes y servicios ofrecidos a la ciudadanía.
Transformación Digital.	Mediante el cual se implementan acciones, orientadas a identificar, difundir y preservar el conocimiento para fortalecer la gestión de las entidades públicas, facilitar procesos de innovación y mejorar la prestación de bienes y servicios a sus grupos de valor.
Probidad y Ética de lo Público	Proceso a través del cual los actores públicos, privados y sociales aportan a la construcción de paz, fortaleciendo las capacidades institucionales y las prácticas de gestión pública.

Estas actividades se desarrollarán a través del Servicio Nacional de Aprendizaje “SENA” así como otras entidades.

Finalmente, otra estrategia a desarrollar se basará en el programa de inducción y reinducción para el año 2024, donde se actualizarán los temas misionales de la E.S.E. Hospital san José del Guaviare de acuerdo con la necesidad.

Plan de Acción de la Matriz Estratégica de Talento Humano.

Como resultado del autodiagnóstico de la Matriz Estratégica de Talento Humano, se identifica un plan de acción con las variables más bajas, donde se establecen acciones que permiten generar mayor impacto en el proceso y contribuirán a incrementar el puntaje obtenido; la especificidad de estas acciones, se encuentran plasmadas en el desarrollo de cada una de las estrategias, de acuerdo con las cinco rutas con las que se implementa la gestión del talento humano, mediante el desarrollo de los componentes (Se anexa documento en Excel)

Una vez efectuada la calificación de la Matriz de Gestión Estratégica de Talento Humano, se identificó que la Ruta de Creación de Valor con menor puntaje fue, la Ruta del Crecimiento con 55 puntos, y las sub rutas con menos puntajes fueron:

Ruta para implementar un liderazgo basado en valores, con 49 puntos.

Ruta de formación para capacitar servidores que saben lo que hacen, con 54 puntos.

Ruta para implementar una cultura del liderazgo, el trabajo en equipo y el reconocimiento, con 56 puntos.

ÍTEM	VARIABLES RESULTANTES	ALTERNATIVAS DE MEJORA	FECHA INICIO	FECHA FINAL
1	Implementar mecanismos para evaluar y desarrollar competencias directivas y gerenciales como liderazgo, planeación, toma de decisiones, dirección y desarrollo de personal y conocimiento del entorno, entre otros.	Desarrollar procesos de reclutamiento que garanticen una amplia concurrencia de candidatos idóneos para el acceso a los empleos gerenciales (o directivos).	1/06/2024	31/12/2024
2	Medición, análisis y mejoramiento del clima organizacional	Realizar contrato para la medición, análisis y mejoramiento del clima organizacional de la empresa.	1/06/2024	31/12/2024
3	Implementar el Código de Integridad, en articulación con la identificación de los valores y principios institucionales; avanzar en su divulgación e interiorización por parte de los todos los servidores y garantizar su cumplimiento en el ejercicio de sus funciones.	Continuar promoviendo las caminatas ecológicas como un instrumento para desarrollar la política Integridad y Buen Gobierno a los servidores de la entidad.	1/03/2024	31/12/2024
4	Propiciar mecanismos que faciliten la gestión de los conflictos por parte de los gerentes, de manera que tomen decisiones de forma objetiva y se eviten connotaciones negativas para la gestión.	Identificar las áreas con riesgo de posibles conflictos de intereses en los procesos o dependencias y posibles riesgos	1/04/2024	31/12/2024
Diseñar estrategias de comunicación y sensibilización sobre la importancia de declarar comunicar los conflictos de interés en la E.S.E. Hospital San José del Guaviare.	1/04/2024	31/12/2024
5	Plan de Bienestar e Incentivos	Mantener un clima organizacional satisfactorio para los servidores de la E.S.E. Hospital San José del Guaviare y sus familias; a través de espacios y actividades de esparcimiento, integración y formación que promuevan su desarrollo integral y el mejoramiento de su calidad de vida.	1/03/2024	31/12/2024
6	Trabajo en equipo	Incluir, el trabajo en equipo, en la medición de clima laboral.	1/04/2024	31/12/2024
Incluir, ejecutar y evaluar actividades relacionadas con trabajo en equipo en el plan de bienestar e incentivos.	1/04/2024	31/12/2024
7	Evaluación de desempeño	Llevar a cabo las labores de evaluación de desempeño de conformidad con la normatividad vigente y llevar los registros correspondientes, en sus respectivas fases.	1/04/2024	31/12/2024
8	Gestión del Conocimiento y la Innovación	Incluir, ejecutar y evaluar actividades de Innovación en el Plan de Capacitación,	1/04/2024	31/12/2024

Evaluación del Plan.

Evaluación de planeación estratégica de talento humano:

Los mecanismos desarrollados para evaluar la Gestión Estratégica de Talento Humano, son los siguientes:

a) Matriz de Gestión Estratégica de Talento Humano.

A través de la Matriz Estratégica de Talento Humano, se evidencia el puntaje obtenido del año inmediatamente anterior y los resultados de la vigencia. Allí se establece el plan de acción el cual está contenido en el presente documento.

b) Sistema de Gestión Institucional – SGI.

A través del Sistema de Gestión Institucional – SGI, se integran los lineamientos de la planeación de cada dependencia y es el insumo necesario con el que cuenta la Oficina de Control Interno para la evaluación de dependencias. Allí se evidenciará la Gestión Estratégica de Talento Humano cualitativamente.

c) FURAG II (Formato Único de Reporte de Avance de la Gestión).

Este instrumento está diseñado para la verificación, medición y evaluación de evolución de la gestión. En relación con Talento Humano de la E.S.E. Hospital San José del Guaviare, monitorea y evalúa la eficacia y a los niveles de madurez, como una mirada complementaria y como línea para el mejoramiento continuo. Se diligenciará en las fechas previamente establecidas.

Los resultados obtenidos de esta medición, permitirán la formulación de acciones de mejoramiento a que haya lugar.

Indicador

Teniendo en cuenta la importancia de fortalecer el talento humano, se establecen los siguientes indicadores:

LÍNEA BASE DE MEDICIÓN: Puntaje obtenido en el autodiagnóstico mediante la matriz Gestión Estratégica de Talento Humano “GETH” de la vigencia 2022.

META: Puntaje obtenido en el autodiagnóstico mediante la matriz Gestión Estratégica de Talento Humano “GETH” de la vigencia 2024, Avanzar del nivel de madurez BASÍCO OPERATIVO a nivel de madurez de TRANSFORMACIÓN